Välj arbetsmiljö efter hur du sitter

Inom mediebranschen så har jag läst att mediekanaler benämns efter hur vi kunder sitter när vi konsumerar informationen? Till mediekanaler som är framåtlutade så sorterar vi sociala medier, interaktiv marknadsföring och spel och bland de backåtlutade medierna så hittar vi till exempel tv, bio och radio.

Det slog mig i dag att vi faktiskt kan använda samma benämning när vi arbetar. Framåtlutat arbete och backåtlutat arbete. Jag tänker att det kan underlätta när vi ska planera vår arbetsdag. Jag orkar till exempel själv inte köra flera timmar i rad framåtlutat utan rast. Andra måste starta varje arbetsdag med en halvtimmas backåtlutat arbete.

Här är fem kännetecken som jag associerar med framåtlutat arbete:

• – Du skriver till exempel en bok eller en rapport – inget får störa dig!
• – Du är engagerad och brinner för det du gör – inget kan störa dig!
• – Du måste få jobbet gjort och har dessutom tidspress – ingen får eller vågar störa dig, hörlurar på.
• – Du lyssna på en kund i telefon – du koncentrerar dig och lyssnar aktivt.
• – Du pratar med en kollega och det ni pratar om är intressant – ni märke inte omgivningen och tiden rusar iväg.

Risker med att bara arbeta framåtlutat utan raster och vila är att du blir utbränd. Du riskerar även att få arbetet gjort snabbare vilket tvingar dig till att arbeta backåtlutat hela eftermiddagen.

Här är fem kännetecken på att du arbetar backåtlutat:

• – Du skriver korta små inlägg, chattar, svarar kort på mejl – uppmärksam på vad som händer runt omkring dig.
• – Du väntar på ett möte och slösurfar på Resumé eller facebook – du hejar på någon som går förbi i kontorslandskapet.
• – Du väntar på att klockan ska slå lunch – frågar andra om de ska med och äta.
• – Du ringer hem för att kolla vad ni ska göra i helgen – vem som helst får störa samtalet.
• – Du fikar och pratar väder med en kollega – fler får gärna komma och sätter sig vid bordet.

Risker med att bara arbeta backåtlutat är att du aldrig får jobbet gjort och att du förr eller senare blir av med jobbet. Risken är stor att du börjar skylla på alla andra på arbetsplatsen eller hitta på anledningar till att arbetet aldrig blir klart.

Så vad är då receptet?

80/20 – 80% framåtlutat  och 20% backåtlutat.

Planera din arbetsdag och välj de fem viktigaste sakerna som du vill få gjort dagen innan. Prioritera dessa fem aktiviteter som du vill hinna med. Hinner du bara med en så har du i alla fall gjort den viktigaste. Varva din tid så du inte bara sitter på backåtlutade möten. Det viktigaste – hitta den bästa arbetsmiljön baserat på om du nu ska arbeta framåtlutat eller backåtlutat.